Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Rocky View
Publiée il y a 1 semaine
Administration publiqueTemps plein
Temps restant pour postuler :0 jours - 0:0:0
Offre salariale : 20.00-22.00 $/h
Aperçu du poste
Date de publication :Publiée il y a 1 semaine
Date d'expiration :01/08/2026
Location:Rocky View
Disponibilité :Temps plein
Expérience :1 ans
Langue :Anglais
Responsabilités
Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Évaluer les opérations quotidiennes Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Entretenir et gérer des bases de données numérales Fonctions et activités des superviseurs 5 à 10 personnes
Expérience et spécialisation Systèmes de gestion (sig ou bd) Google Docs MS Excel MS Outlook MS Windows MS Word Agenda électronique Logiciel de comptabilité Quick Books LinkedIn Courrier électronique
Renseignements supplémentaires Information de transport et de voyage Possède un véhicule Disposé à voyager à l'occasion Permis de conduire valide Transport public non disponible
Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail
Tâches répétitives
Qualités personnelles Excellente communication écrite Esprit d'équipe Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Sens des responsabilités
Avantages sociaux
Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé