Tâches Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Déléguer le travail au personnel de soutien Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux Effectuer de l'entré de données Former le personnel Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau Résoudre des situations de conflits Encadrer Faire suivis et évaluations Superviser l'administration de la paye Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Fonctions et activités des superviseurs 5 à 10 personnes
Expérience et spécialisation Systèmes de gestion (sig ou bd) SharePoint MS Excel MS Office Google Drive Domaine d'expérience de travail Coordination de projet Domaine de spécialisation Gestion de projets
Renseignements supplémentaires Sûreté et sécurité Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques Travail sous pression Souci du détail
Qualités personnelles Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé Prestations des soins de la vue