Assistant/assistante de bureau de médecin

Milieu de travail Institution, établissement ou clinique de soins de santé
Responsabilités Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle Utiliser un système standard ou téléphonique Commander des fournitures de bureau Enregistrer et acheminer les messages Fixer et confirmer des rendez-vous Envoyer les factures Tenir à jour des dossiers et des registres Recevoir et émettre des paiements Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle
Expérience et spécialisation Systèmes de gestion (sig ou bd) Logiciel de traitement de texte Logiciel de base de données Courrier électronique Chiffrier électronique MS Excel MS Word MS Windows
Renseignements supplémentaires Information de transport et de voyage Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Tâches répétitives Souci du détail Travail en position assise Qualités personnelles Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Flexibilité Sens de l'organisation Fiable Esprit d'équipe Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Gestion du temps
Avantages sociaux Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé Prestations des soins de la vue Autres avantages Apprentissage/formation payés par l'employeur Occasions de développement de l'esprit d'équipe Stationnement disponible