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Tâches Évaluer les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Superviser l'administration de la paye Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Fournir le service à la clientèle Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité
Expérience et spécialisation Systèmes de gestion (sig ou bd) Google Docs MS Excel MS Word Logiciel de comptabilité MS Office Quick Books Google Drive Terminologie technique Financière Entreprise Domaine de spécialisation Correspondance Rapports et dossiers Factures Comptabilité

Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail

Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Capacité d'apprendre rapidement